Responsable Administratif et Financier – Udaf 01 – CDI / temps plein

Présentation de l’Udaf

L’Union Départementale des Associations Familiales de l’Ain est un organisme reconnu d’utilité publique, institué par la loi (ordonnance du 3 mars 1945).

Sa structure et son rôle sont inscrits dans le Code de la famille et de l’action sociale.

L’Udaf 01 compte plus de 60 associations familiales à caractère pluraliste, réparties sur l’ensemble du département représentant plus de 7 600 familles adhérentes.

Dans le cadre de sa mission de « gérer des services », l’Udaf propose

• le service protection juridique des majeurs
• information et soutien aux tuteurs familiaux
• coordination des situations complexes en mesure de protection et Espace de Réflexion Ethique (ERE)
• point conseil budget
• lire et Faire Lire
• aide aux aidants familiaux

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Descriptif du poste

• MANAGEMENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS

• Encadrement des services administratifs et financiers (8 personnes) en pilotant les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives
• Supervision du service comptable pour la partie comptabilité des majeurs et comptabilité de l’association
• Pilotage du développement du contrôle interne avec pour objectif le respect des délais et la qualité du service rendu
• Participation à la révision des process internes
• Planification et animation des réunions d’équipe
• Soutien opérationnel à l’équipe sur les situations complexes ou atypiques
• Conduite des entretiens professionnels et d’évaluation
• Gestion des temps de travail et des congés
• GESTION COMPTABLE & BUDGETAIRE
• Prépare et élabore les budgets gérés par l’association y compris cadre normalisé et indicateurs
• Gestion des temps de travail et des congés
• Gestion des temps de travail et des congés
• Réalise le suivi budgétaire mensuel avec présentation à la direction (analyse, interprétation des écarts et préconisation de solutions)
• Prépare et participe aux commissions financières de l’association
• Prépare et élabore les comptes annuels y compris cadre normalisé et indicateurs
• Prépare et élabore le Plan Pluriannuel d’Investissements
• Interlocuteur de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes
• GESTION FINANCIERE
• Responsable de la gestion financière de l’association
• Force de proposition sur la politique et la stratégie financière à court, moyen et long terme
• Réalise les études et analyses financières et économiques indispensables aux choix d’investissements
• Valide les mouvements financiers de l’association et pour le compte des majeurs
• Rend compte au trésorier de l’association
• Supervise et participe à entretenir les relations avec les banques et les conseillers en patrimoine
• RESSOURCES HUMAINES
• Supervise les Eléments Variables de Paies pour transmission au cabinet comptable en charge de la réalisation des paies
• Participe au contrôle des paies
• Valide les virements de paies
• Comptabilise les salaires et charges sociales
• Supervise la préparation des contrats de travail en lien avec la secrétaire de direction
• PILOTAGE DE L’ASSOCIATION
• Participe au comité de direction
• Participe au travail sur les projets et l’équilibre budgétaire
• Participe au développement et au soutien des relations avec les partenaires de l’association

Profil

Diplômes :

• DSCG : Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion
• Master spécialisé CCA (comptabilité, contrôle, audit) ou finance
• Diplômes universitaires en sciences de gestion, avec option comptabilité/contrôle/audit/ingénierie financière/fiscalité

Qualités requises :

• Maîtrise des logiciels métier et des outils informatique (Excel / Word / Outlook…)
• Connaissances en finances (placements financiers), comptabilité analytique, contrôle de gestion
• Capacités managériales confirmées
• Connaissance des dispositions légales et réglementaires en vigueur dans le pays
• Respect des procédures de référence et des échéances
• Organisation du travail et gestion des priorités
• Respect du champ d’intervention
• Etre force de proposition face aux difficultés rencontrées
• Capacité d’analyse / esprit de synthèse
• Esprit d’initiative / intégrité / autonomie / rigueur
• Bonne aptitude relationnelle

Lieu de travail

BOURG EN BRESSE (01000) – PERMIS B OBLIGATOIRE

Contrat

Poste à pourvoir dès que possible en CD1 –  temps complet

Poste ouvert aux travailleurs handicapés

Salaire et avantages

Coefficient de base de la Convention Collective Nationale 1966 = Cadre Classe 2 Niveau 2(3023.10 € brut/mensuel temps plein).

+ Reprise d’ancienneté sur présentation de certificats de travail pour le même type de poste.

Envoyez CV et lettre de motivation à

Catherine MICHON

Fonction – Directrice

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