Envoyez CV et lettre de motivation à
Catherine MICHON
Directrice
Chargé.e de développement et de valorisation des ressources documentaires – gestion du parcours des documents et gestion du système d’archivage
Partenaire actif et reconnu des pouvoirs publics et des familles, l’Udaf 01 conjugue l’engagement de militants bénévoles et le professionnalisme de ses salariés. Rejoignez-nous !
Présentation de l’Udaf
L’Union Départementale des Associations Familiales de l’Ain est un organisme reconnu d’utilité publique, institué par la loi (ordonnance du 3 mars 1945).
Sa structure et son rôle sont inscrits dans le Code de la famille et de l’action sociale.
L’Udaf 01 compte plus de 60 associations familiales à caractère pluraliste, réparties sur l’ensemble du département représentant plus de 7 600 familles adhérentes.
Dans le cadre de sa mission de « gérer des services », l’Udaf propose
- le service protection juridique des majeurs
- information et soutien aux tuteurs familiaux
- coordination des situations complexes en mesure de protection et Espace de Réflexion Ethique (ERE)
- point conseil budget
- lire et Faire Lire
- aide aux aidants familiaux
Chargé.e de développement et de valorisation des ressources – poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2023
Descriptif du poste
- Garantir la réception, la sélection et la distribution des courriers
- Prendre en charge la Gestion Electronique des Documents (GED), qui se divise en plusieurs étapes : numérisation, indexation, contrôle
- Veiller à la fiabilité des opérations
- Procéder à l’enregistrement, à la codification et à la transmission des documents
- Réaliser le tri et l’affranchissement du courrier
Profil
Diplômes :
- BTS
- Licence en ressources documentaires, parcours et gestion des systèmes d’archivage
Qualités requises :
- Maitriser les méthodes de classement et d’archivage
- Maitriser les techniques de secrétariat
- Maitriser les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d’archivage
- Maitriser les outils de communication externe et interne, les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail, les évolutions des technologies informatiques
- Travailler avec initiative et autonomie
- Rendre compte
- Anticiper, gérer les priorités
- Respecter les échéances, délais et consignes
- Maitriser l’outil informatique Word, Excel, Outlook,…), logiciel métier (ELIPS)
- Etre organisé(e) et rigoureux(se)
- Sens de travail et équipe
- Sens de la discrétion
Lieu de travail
BOURG EN BRESSE (01000)
Contrat
1 Poste à pourvoir en CDD – 28h
Poste ouvert aux travailleurs handicapés
Salaire et avantages
Coefficient de base de la Convention Collective Nationale 1966 = 411 (1 714.62 € brut/mensuel).
+ Reprise d’ancienneté sur présentation de certificats de travail pour le même type de poste.